Come si fa

Chi può presentare la domanda

• Aver compiuto la maggiore età e disporre del codice fiscale.
• Svolgere l'attività in modo abituale e non meramente occasionale: le prestazioni occasionali entro i limiti di legge non richiedono partita IVA.
• Per le professioni protette, essere iscritti al relativo albo professionale.
• Per il regime forfettario, rispettare il limite di 85.000 euro di ricavi o compensi, il limite di 20.000 euro di spese per personale e, per chi ha anche redditi da lavoro dipendente, la soglia di 35.000 euro nell'anno precedente.

Documenti da preparare

Spunta le voci man mano che raccogli i documenti. Le voci contrassegnate riguardano solo situazioni specifiche.

• Documento di riconoscimento in corso di validità
• Codice fiscale
• Indicazione precisa dell'attività da svolgere, per l'individuazione del codice ATECO
• Indirizzo del luogo di esercizio dell'attività
• Documentazione dei requisiti professionali o delle autorizzazioni richieste per l'attività se previsti
• Dati del titolare di eventuali locali, se l'attività è svolta in una sede diversa dall'abitazione se applicabile

Procedura passo per passo

1. Individua il codice ATECO corretto
   Il codice ATECO classifica l'attività economica e determina numerosi effetti: l'aliquota di redditività applicabile nel regime forfettario, la cassa previdenziale competente, gli obblighi autorizzatori e le eventuali coperture assicurative obbligatorie. La scelta di un codice inesatto può comportare una tassazione diversa da quella attesa e contestazioni successive: se l'attività non è chiaramente riconducibile a una voce, conviene confrontarsi con un commercialista prima dell'apertura.
2. Verifica i requisiti di accesso al regime scelto
   Il regime forfettario richiede ricavi o compensi non superiori a 85.000 euro nell'anno precedente e spese per lavoro dipendente e assimilato non superiori a 20.000 euro lordi. Chi percepisce anche redditi da lavoro dipendente o assimilato non deve aver superato la soglia di 35.000 euro nell'anno precedente. Sono previste inoltre cause di esclusione, fra cui la partecipazione a società di persone o il controllo di società a responsabilità limitata che svolgono attività riconducibili a quella esercitata, e la prevalente fatturazione verso il proprio ex datore di lavoro nei due anni precedenti.
3. Individua la cassa previdenziale competente
   I professionisti iscritti a un albo versano i contributi alla cassa di categoria, con regole e aliquote proprie. Chi esercita un'attività professionale non ordinistica si iscrive alla Gestione Separata dell'INPS, con aliquota contributiva applicata sul reddito e versamento in sede di dichiarazione dei redditi. La differenza incide in modo sostanziale sul carico complessivo: va considerata fin dall'inizio.
4. Compila e trasmetti il modello AA9/12
   Il modello di dichiarazione di inizio attività per le persone fisiche va compilato indicando i dati anagrafici, il codice ATECO, la data di inizio attività, il luogo di esercizio, il regime contabile e l'eventuale opzione per il regime forfettario. La trasmissione avviene per via telematica tramite i servizi dell'Agenzia delle Entrate o per il tramite di un intermediario abilitato; è possibile anche la presentazione presso un ufficio territoriale.
5. Ricevi il numero di partita IVA
   Con l'invio telematico l'attribuzione avviene in tempi molto rapidi, di norma nell'arco di poche ore. Da quel momento la partita IVA è operativa e puoi emettere fattura. Verifica il numero attribuito tramite il servizio di controllo disponibile sul sito dell'Agenzia delle Entrate.
6. Iscriviti alla gestione previdenziale
   L'apertura della partita IVA non comporta automaticamente l'iscrizione previdenziale. Chi rientra nella Gestione Separata deve presentare domanda di iscrizione all'INPS; chi è iscritto a un albo deve comunicare l'avvio dell'attività alla propria cassa. L'omissione genera scoperture contributive che emergono a distanza di tempo.
7. Attiva il sistema di fatturazione elettronica
   La fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio è obbligatoria per la generalità dei soggetti passivi, compresi i contribuenti in regime forfettario. Occorre dotarsi di un software di fatturazione e comunicare all'Agenzia delle Entrate il canale di ricezione, ossia il codice destinatario o l'indirizzo PEC, così che le fatture passive vengano correttamente recapitate.
8. Organizza gli adempimenti ricorrenti
   Anche nel regime forfettario, che semplifica notevolmente gli obblighi, restano da presidiare la conservazione delle fatture, il versamento dell'imposta sostitutiva con acconto e saldo, i contributi previdenziali e la dichiarazione dei redditi annuale. Metti in agenda le scadenze fin dal primo anno: il regime agevolato riduce gli adempimenti ma non li elimina.

Adempimenti successivi

Passaggi da non trascurare una volta conclusa la pratica.

• Comunica il canale di ricezione delle fatture elettroniche nell'area riservata dell'Agenzia delle Entrate, per non ricevere le fatture passive nella sola area di consultazione.
• Verifica se l'attività richiede una copertura assicurativa obbligatoria o una polizza di responsabilità civile professionale.
• Apri un conto corrente dedicato all'attività: non è obbligatorio per i professionisti, ma semplifica in modo sostanziale la gestione contabile e le verifiche.
• Segna le scadenze dei versamenti, in particolare l'acconto di giugno e quello di novembre, che nel primo anno di attività sorprendono con frequenza chi non li ha pianificati.

Avvertenze e casi particolari

• Contributi previdenziali fissi. Artigiani e commercianti versano contributi minimi dovuti indipendentemente dal reddito prodotto, anche in caso di attività in perdita. È l'elemento più spesso sottovalutato nella pianificazione dei primi anni.
• Fatturazione all'ex datore di lavoro. Il regime forfettario è precluso a chi fattura in via prevalente a soggetti che sono stati il proprio datore di lavoro nei due anni precedenti, o a soggetti a essi riconducibili. È una causa di esclusione frequente per chi passa dal lavoro dipendente all'attività autonoma.
• Superamento delle soglie. Il superamento del limite di 85.000 euro comporta la fuoriuscita dal regime forfettario dall'anno successivo; il superamento di 100.000 euro determina l'uscita immediata, con obbligo di applicare l'IVA già dall'operazione che ha determinato lo sforamento.
• Cessazione dell'attività. La chiusura della partita IVA va comunicata entro trenta giorni dalla cessazione. Una partita IVA lasciata aperta e inattiva continua a generare obblighi dichiarativi e, per artigiani e commercianti, obblighi contributivi.

Riferimenti ufficiali

• Modello AA9/12 — Agenzia delle EntrateScheda informativa, modello e istruzioni per le persone fisiche
• ComUnica — Registro delle ImpresePratica telematica unica per imprese individuali e società